Конференция в программе Zoom

Время чтения: ~6 минут Автор: 823
конференция в Zoom

Приложение Zoom предназначено для проведения конференций и обладает всем необходимым функционалом. Создать конференцию в Zoom можно в несколько кликов и абсолютно бесплатно.

Возможности в Zoom

В Zoom конференция непохожа на общение в других мессенджерах. Программа содержит инструменты, которые позволяют проводить уроки, вебинары, собрания. На трансляции одновременно могут присутствовать до 1000 участников с видеосвязью. Они могут общаться в коллективном чате, обмениваться файлами. Причем каждому из них не обязательно регистрироваться в программе. Достаточно получить от организатора ссылку.

Создатель может организовать видеоконференцию сразу же или запланировать ее на определенную дату и время. Во время ее проведения он может контролировать участников, общаться как со всеми, так и с отдельными людьми.

На заметку:
Zoom доступен для использования на компьютерах с Mac, Windows и мобильных устройствах с iOS, Android.
Инструменты Функции
Включение и выключение видео и аудио Позволяет во время трансляции заглушать звук, выключать видео, менять микрофон, камеру.
Виртуальный фон В Зуме пользователь может скрывать задний вид, используя стандартные картинки или загрузив свои.
Демонстрация экрана Пользователь может показывать свой экран, его отдельную часть или вкладку, транслировать экран iPhone или iPad, рисовать на виртуальной доске.
Администрирование Создатель беседы может назначать соорганизаторов, переводчиков, контролировать деятельность участников: чат, звук, видео, а также исключать их.
Запись Запись конференции в Zoom можно проводить беспрерывно или ставить на паузу. Также можно создавать несколько видео. После завершения трансляции они преобразуются в формат mp4.

Тестовая конференция

После регистрации в Zoom предлагается провести тестовую трансляцию, чтобы проверить работоспособность микрофона, динамиков, видеокамеры и настроить их работу. Это действие не является обязательным. Его можно пропустить и сделать это в любое другое время.

Тест конференции

При переходе по ссылке тестовой конференции откроется страница, где нужно нажать «Войти» после чего всплывет предложение о запуске Zoom Meeting. Если программы нет на компьютере, начнется скачивание установочного файла.

При открытии приложения будет предложено подключиться с видео или без него. Также можно включить показ окна предпросмотра видео при каждом подключении к конференции.

Способ подключения

Далее включится рингтон для проверки работы динамиков. Нужно подтвердить, что звук есть, после чего начнется проверка микрофона. Пользователю придется произнести что-нибудь. Если он услышит произнесенную фразу, значит, микрофон работает.

После подтверждения откроется окно, где будет указан выбранный динамик и микрофон. Чтобы завершить настройку, нужно нажать «Войти с использованием звука компьютера». Затем произойдет запуск тестовой трансляции. Она ничем не отличается от обычной. Пользователь может испытать функции Zoom, пригласить участников в свою конференцию.

Как провести конференцию

Для того чтобы провести трансляцию, нужно прежде всего зарегистрировать учетную запись, скачать и установить приложение. Затем можно создать конференцию немедленно либо запланировать ее на определенное время. Это можно сделать через приложение или официальный сайт. Планирование легче проводить через веб-браузер.

Пошаговая инструкция по планированию:

  1. Выбрать пункт «Запланировать конференцию».
  2. Указать тему, описание, продолжительность трансляции, назначить дату и время.
  3. Обозначить часовой пояс.
  4. Выбрать идентификатор для входа других участников – автоматический или персональный.
  5. Настройка конференции

  6. Если урок будет проводиться регулярно, нужно отметить пункт «Повторяющаяся конференция». В открывшемся меню нужно указать частоту, количество повторений и дату завершения курса.
  7. Параметры конференции
  8. Выбрать, нужен ли зал ожидания для участников.
  9. Отметить, будет ли включаться видео при входе у организатора и участников.
  10. Выбрать параметры: вход раньше организатора, включить микрофоны участников при входе, автоматическая запись конференции. Эти настройки можно изменить при запуске трансляции.
  11. Выбор параметров
  12. Нажать «Сохранить».
  13. Заранее выслать участникам ссылку с приглашением или идентификатор, а также код доступа к залу ожидания, если он включен. Указать время и дату проведения трансляции. Эти данные можно выслать через любую социальную сеть.

Упоминание о запланированной конференции можно внести в один из онлайн-календарей. Данные можно всегда отредактировать, удалить или сохранить как шаблон. При желании начать раньше нужно просто нажать на ссылку «Начать эту конференцию», после чего откроется приложение и произойдет автоматическое подключение.

Чтобы начать конференцию немедленно, нужно выбрать «Новую конференцию» в приложении или «Организовать конференцию» на сайте. По умолчанию запуск происходит с включенной аудио- и видеосвязью. Эти параметры можно изменить в настройках. Также можно запустить отдельно демонстрацию экрана без видео- и аудиосопровождения.

Окно Зум
Важно!
После начала трансляции можно пригласить участников, выслав им идентификатор, ссылку, код доступа через любой мессенджер, электронную почту или контакты в Zoom.
Приглашение на конференцию

Управление участниками и звуком

После запуска конференции и присоединения других пользователей организатор может открыть список всех присутствующих, нажав на пункт «Участники». Справа появится окно, где будут указаны пользователи, их статусы, состояние микрофонов и видеокамер.

Каждого из них можно блокировать, давать ему статус соорганизатора или переводчика, разрешать переименовываться. Кроме того, можно управлять залом ожидания или вовсе заблокировать конференцию.

Внизу диалогового окна есть настройки звука, которые можно применять сразу по отношению ко всем. Можно выключить весь звук, запретить участникам включать свой звук либо попросить включить его, использовать оповещения при их входе и выходе в конференцию.

На панели инструментов организатор может управлять своим микрофоном. Нажав на стрелочку, расположенную над микрофоном, он может выключить звуки компьютера, а также открыть настройки звука. Там доступна проверка работы микрофона, динамиков, изменение уровня их громкости.

Настройки звука

Запись

В Zoom доступна запись проводимой трансляции. Ее можно сделать непрерывной, ставить на паузу, завершать и начинать новую. После окончания трансляции происходит ее преобразование и открывается папка, где сохранилась она и отдельная аудиодорожка.

В настройках приложения можно изменить путь сохранения файла, включить запись отдельного аудиофайла для каждого участника. Если во время конференции проводится демонстрация экрана, можно включить расположение изображения с видеокамеры рядом с демонстрацией. Также можно включать к записи временную метку, а также адаптировать видео для сторонних программ редактирования.

Как участвовать

Можно попасть в конференцию Zoom по ссылке или идентификатору, который должен выслать организатор. Ссылку можно скопировать и ввести в поисковой строке браузера после чего будет предложено открыть или скачать программу. При ее введении в самом приложении оно будет преобразовано в идентификатор.

Ссылка, которую вышлет организатор, может быть 2 типов: персональная или приглашение. При использовании первой участник попадает в зал личной конференции организатора.

При использовании идентификатора нужно открыть программу, зайти в учетную запись выбрать пункт «Войти». В открывшемся окне нужно ввести номер, указать имя и настройки звука и видео.

Подключение к конференции

Зайти на урок можно и без регистрации. Для этого надо на официальном сайте Zoom нажать на «Войти в конференцию», ввести идентификатор или ссылку и нажать «Войти».

Вход в конференцию

Далее будет предложено открыть и скачать приложение. После двойного клика на загрузочный файл откроется приложение. Нужно будет указать имя и настройки аудио и видео, после чего произойдет автоматическое подключение к сеансу.

Запуск приложения

Советы

Совет №1

Перед созданием трансляции лучше покопаться в настройках: проверить работу микрофона, динамиков, настроить возможности участников, выбрать виртуальный фон и так далее.

Совет №2

В бесплатной версии Zoom в конференции может быть до 100 участников, ее длительность составляет до 40 минут. Увеличение количества пользователей можно провести по персональной подписке.

Ответы на частые вопросы

При попытке зайти на страницу входа в конференцию сайт выдает ошибку.

Войти можно только через браузер Google Chrome. В некоторых регионах без использования VPN страница входа не открывается.

Сколько человек одновременно может находиться на экране?

И организатора, и у участника возможно воспроизведение до 49 видео на экране.

Видео по теме

  • Embedded thumbnail
  • Embedded thumbnail
  • Embedded thumbnail
  • Embedded thumbnail
Добавить комментарий