Пандемия коронавируса значительно изменила привычный ход вещей. Из-за карантинных ограничений деловые и личные встречи теперь проводятся в онлайн-режиме, а одним из самых популярных сервисов для проведения видеоконференция стала программа Zoom.
Ключевые преимущества сервиса Zoom
Платформа Зум работает в бесплатном и платном вариантах, причем бесплатно можно организовывать видеовстречи с участием до 100 человек. Приложение можно подключить как на компьютере, так и мобильном гаджете.
Zoom – достаточно простой и понятный в использовании сервис, в котором реализовано множество полезных функций. Его несложно установить и настроить, для этого надо скачать программу с официального сайта или из магазина приложений.
К основным преимуществам платформы Zoom можно отнести следующие качества:
- высокое качество видеосвязи;
- продуманный и удобный интерфейс;
- широкий функционал для коллективной работы;
- многоуровневая система безопасности.
За время карантина аудитория Zoom стремительно выросла, сегодня платформой пользуются более 200 миллионов человек во всем мире
Как вести себя в Zoom
Во время онлайн-конференции в Zoom все участники видят друг друга и могут говорить одновременно.
Поэтому пользователи должны соблюдать ряд правил, чтобы сетевая видеовстреча была эффективной и прошла в спокойной атмосфере.
Главное правило любой онлайн-конференции или вебинара – говорить только тогда, когда вам предоставили слово.
А чтобы обратить на себя внимание, вам нужно поднять руку в Zoom. Для этого в приложении есть специальная функция.
Функция «Поднять руку» доступна всем пользователям без ограничений. Однако у владельца конференции есть возможность опустить «ладошку» конкретного участника мероприятия или всех вместе.
Как поднимать руку в Зуме
Очень многие пользуются сервисом Zoom на стационарном компьютере или ноутбуке, в особенности для деловых встреч или учебы. Чтобы поднять руку в Zoom на компьютер, проделайте следующие действия:
- Зайдите в раздел «Участники» (он находится в нижней части окна приложения).
- Нажмите на кнопку «Поднять руку».
После этого возле вашего никнейма появится поднятая ладошка, которая даст знать спикеру, что вы хотите что-то сказать. Как только у владельца конференции появится возможность, он даст вам слово.
Если вы пользуетесь Зумом на мобильном устройстве iOS или Android, то нужно проделать следующие действия:
- Прокрутить экран до нижнего левого угла.
- Тапнуть «Поднять руку».
Не стоит огорчаться, если вы подняли руку, а ведущий продолжает монолог. Нередко спикеры проводят сеанс вопросов-ответов в конце мероприятия, поэтому стоит подождать.
Как выключить микрофон
Еще одно неписаное правило участия в конференциях Зум – отключать звук микрофона, если вы не говорите. В противном случае будет возникать фоновый шум, который мешает проводить встречу. Отключить или включить микрофон с помощью кнопки в нижней части экрана компьютера или мобильного гаджета.
Полезные советы
Совет №1
Даже если вам очень хочется высказаться или задать вопрос, дождитесь, пока вам предоставят слово. В противном случае вы будете отвлекать спикера и других участников, мешая проведению мероприятия.
Совет №2
Чтобы быстро поднять или опустить руку в Zoom на компьютере, можно использовать комбинации клавиш.
Компьютер | Горячие клавиши |
ПК с Windows | Alt + Y |
Макбук | Option / Alt + Y |
Совет №3
Даже если онлайн-встреча затянулась, не стоит проверять почту или соцсеть. Из-за отвлекающих факторов вы можете пропустить важную информацию.
Часто задаваемые вопросы
Как опустить руку в Zoom?
Существует вероятность, что по ходу конференции вы получите ответ на вопрос, который хотели задать, или передумаете делиться мыслями с другими участниками. В этом случае важно знать, как опустить руку в Зуме. Когда вы поднимаете руку, надпись на кнопке меняется на «Опустить руку». Чтобы отказаться от слова, вам нужно просто нажать на нее.
Есть ли дресс-код для онлайн-конференций?
Лучше всего выглядеть так, как бы вы оделись на очное мероприятие. Конечно, для дистанционных встреч градус «формальности» можно снизить, но и сидеть в пижаме не стоит.
Надо срочно участвовать в видео конференции, а в комнате не убрано. Что делать?
Решить эту проблему несложно, нужно просто поменять фон в программе для видеоконференций. Для этих целей Зум предлагает разные варианты предустановленных «обоев», их можно найти в настройках приложения на вкладке «Виртуальный фон».