Zoom это программа, разработанная американской коммуникационной компанией и предназначенная для проведения онлайн-встреч, конференций, видеовебинаров. Она доступна для использования как на компьютерах, так и на мобильных устройствах.
Начало работы в Zoom
Чтобы работать в Zoom, нужно пройти простую регистрацию на официальном сайте. При создании учетной записи потребуется адрес действующей электронной почты.
Придется подтвердить создание профиля через ссылку, которая будет выслана на почту. А затем придумать имя и пароль. После этого можно заходить в конференцию, создать или запланировать ее.
Планирование конференции
Если пользователь хочет стать организатором, он может настроить трансляцию предварительно, а инструкция довольно проста. Это можно сделать как на сайте, так и в приложении. В этих двух вариантах планирование ничем не отличается.
В бесплатной версии Зума можно проводить трансляции длительностью не более 40 минут. Но если присутствуют только 2 человека – организатор и участник, конференция не ограничена по времени.
В первую очередь нужно указать, в какой день, час будет проводиться конференция, а также выбрать ее длительность. Если организатор – преподаватель и будет проводить уроки регулярно, то целесообразно сделать конференцию повторяющейся. При этом нужно указать:
Платформа Zoom: как установить на компьютер- Частоту проведения конференций: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или без фиксированного времени.
- Интервал между уроками (через сколько дней, недель, месяцев соответственно).
- Дату завершения повторений или через сколько конференций они будут завершены.
Далее необходимо настроить параметры входа. Выбрать идентификатор для входа других участников, настроить включение видео. Также можно включить зал ожидания, разрешить входить участникам раньше организатора, выключить у них звук при подключении и прочее.
Проведение конференции
Если планирование не требуется, то можно просто нажать «Новая конференция» в приложении, скачанном на компьютер. Также можно сделать это через официальный сайт, нажав на пункт расположенный в верхнем правом углу «Организовать конференцию».
Кроме того, можно начать запланированную конференцию ранее положенного срока. Для этого нужно нажать «Начать» напротив требуемого пункта в списке запланированных трансляций.
Далее необходимо позвать других участников конференции, если это не было сделано заранее. В сообщении нужно указать идентификатор или ссылку-приглашение, действительную для данной трансляции, а также код доступа. Если включен зал ожидания, выслать код и от него.
Во время конференции организатор может управлять участниками и взаимодействовать с ними. Внизу окна в оверлее есть пункт «Участники». Там можно просматривать список присоединившихся, а также блокировать нежелательных личностей.
Список пользователей можно просматривать и в чате, который открывается с помощью одноименной кнопки в оверлее. Там можно посмотреть статус, состояние микрофона и видеокамеры. В чате можно общаться со всеми участниками, с одним или несколькими из них, делиться изображениями, документами и файлами других форматов.
Вход на конференцию
Чтобы стать участником конференции, нужно получить приглашение от организатора. Он может выслать письмо с данными в любую социальную сеть. Сообщение может содержать ссылку на трансляцию или идентификатор (состоит из 9, 10 или 11 цифр), или все вместе. Желательно, чтобы организатор выслал все данные. Если будут проблемы со входом по ссылке, всегда можно воспользоваться кодом.
Войти на конференцию можно через приложение или браузер, с регистрацией или без нее.
Приложение
Скачать и установить клиент, открыть его. Выбрать «Войти в», ввести адрес электронной почты, пароль. На главном экране выбрать «Войти», вставить код или ссылку, ввести имя, выбрать параметры звука и видео.
Чтобы войти без регистрации, при открытии клиента нужно выбрать «Войти в конференцию» и ввести те же самые данные.
Браузер
На главной странице выбрать пункт «Войти в конференцию». На открывшейся странице вставить код или ссылку, нажать «Войти».
Во всплывающем окне нажать «Отмена», выбрать внизу страницы пункт «Запустите из браузера». Если такая надпись не появилась, то нужно нажать «Запустить конференцию» и вновь «Отмена».
Далее ввести код доступа. Если пользователь зарегистрирован, он попадает на трансляцию. Если нет, ему нужно будет начала ввести свое имя и подтвердить капчу, а уже потом ввести код доступа.
Вход в конференцию доступен через следующие браузеры:
- Google Chrome;
- Mozilla Firefox;
- Microsoft Edge (Internet Explorer);
- Safari.
В браузерной версии Zoom функциональность ограничена.
Как войти в Zoom
Возможности
Zoom пользуется большим спросом среди учителей и преподавателей не просто так. Одна из самых полезных функций платформы – доска сообщений. Она равносильна обычной школьной доске. Она доступна для использования у каждого участника. На ней можно произвольно рисовать, наносить геометрические фигуры или писать. Если учеников много, то можно использовать функцию реакции, которая подразумевает вывод эмоджи на экран вместо голосового ответа.
Как организатор, так и участники могут пользоваться демонстрацией экрана. Показывать весь экран используемого компьютера, его часть, захватывать отдельную вкладку в браузере или документ. Также пользователи могут синхронизировать приложение с устройством iOS и демонстрировать его экран. Эта функция полезна для офисных работников. Компании могут проводить презентации и совещания в онлайн-режиме.
Если подключение видеокамеры обязательно, то говорящий для своего комфорта может использовать виртуальный задний фон. Им может стать любая картинка, загруженная в приложение.
Платные возможности
Помимо тех возможностей, что представлены в бесплатной версии программы, есть опции, которые можно приобрести, оформив подписку.
| Профессиональный план | До 9 организаторов. До 100 видеоучастников и 10000 с правами просмотра. Максимальная длительность конференции 24 часа. Управление пользователями (назначение ролей). |
| Бизнес | До 300 участников. Неограниченная длительность конференции. Панель администратора. Управляемые домены. Выделенный телефон поддержки. |
| Предприятия | Включает все функции предыдущего плана. До 100 организаторов. До 500 участников. |
| Zoom Rooms | Система видео-конференц-связи для малых, средних и больших конференц-залов. До 1000 видеоучастников. До 10000 пользователей с правами просмотра. Совместное использование любого содержимого. Разделение участников по изолированным виртуальным комнатам. |
Как работать с приложением Zoom на телефоне
Для работы нужно загрузить Zoom на телефон. Это можно сделать в официальном онлайн-магазине: App Store или Google Play. После окончания инсталляции можно зарегистрироваться или зайти в личный кабинет. Регистрация в мобильном приложении ничем не отличается от регистрации на сайте.
Принцип работы здесь такой же, как и на компьютере. Нет ограничений по организации конференции. Ее можно запланировать, начать (с видео или демонстрацией экрана), а также войти на чужую трансляцию.
Функция планирования не отличается от настольной версии. В телефоне доступны все те же пункты и параметры для оформления конференции. При создании немедленной трансляции доступна только настройка видео и изменение идентификатора на персональный.
Демонстрацию экрана можно проводить только через Zoom Rooms. Чтобы начать ее, нужно указать общий ключ или идентификатор конференции.
В мобильной версии работает Zoom так же, как и в настольной. В ней возможен контроль активности участников, чат, эмоджи. В пункте «Совместное использование» доступны:
- Доска сообщений.
- Демонстрация экрана.
- Показ фотографий.
- Демонстрация сайта через закладки или ставку URL.
- Показ содержимого документа.
- Демонстрация Microsoft OneDrive, Google Диск, Box.
Вход
Войти в конференцию на гаджете можно также через скачанную программу или веб-клиент, с аккаунта или без регистрации. Чтобы присоединиться через учетную запись в приложении, нужно выбрать «Войти», ввести приглашение, указать имя, выбрать настройки.
Чтобы войти без регистрации, нужно открыть программу, выбрать «Войти в конференцию» и ввести те же данные. Вход на трансляцию через мобильный браузер с регистрацией или без нее аналогичен этому процессу на компьютере.
Советы
Совет №1
В мобильном приложении есть полезная функция – безопасный специальный режим. Он позволяет одновременно прекратить работу микрофона и видеокамеры. Чтобы перейти в него, нужно провести пальцем по экрану слева направо.
Совет №2
При оформлении подписки можно добавить в свой план дополнительные платные функции.
Частые вопросы
При попытке входа в программу на ПК столкнулся с ошибкой «Невозможно подключиться. Проверьте подключение к сети и повторите попытку». Почему не работает Zoom?
Проблема может крыться в плохом интернет-соединении, в том, что давно не проводилась чистка кэша или удаление файлов cookie. Также на самом сайте мог произойти сбой.
Можно ли войти в конференцию без регистрации?
Да, для этого необходимо получить ссылку на трансляцию (или идентификатор) и скачать программу. При открытии приложения нужно выбрать «Войти в конференцию», ввести приглашение и имя.
