Как пользоваться приложением Zoom

Эпидемия коронавирусной инфекции стала мощным толчком к развитию программного обеспечения видео-конференц-связи. Высокотехнологичные продукты позволяют проводить онлайн-встречи, участники которых могут находиться в любых уголках земного шара.

Одним из самых популярных сервисов стала онлайн-платформа Zoom Cloud Meetings или просто Zoom. Она позволяет в считаные минуты организовать онлайн-совещание или видеоконференцию, провести видео урок для небольшой группы или дистанционное обучение для нескольких тысяч участников.

Ключевые преимущества платформы Zoom

Зум предоставляет полный спектр инструментов и опций для видео-конференц-связи:

• поддержка видеовстреч разного формата;
• групповые чаты с длительным хранением истории переписки;
• совместное пользование экраном;
• обмен документами, графическими и мультимедийными файлами;
• запись конференции локально на диск или в облачное хранилище.

Программой можно пользоваться на компьютере и на телефоне. Разработчик предлагает клиентские приложения для всех популярных операционных систем.

Чтобы стать участником видеоконференции в Зуме, нужен компьютер или мобильный гаджет с видеокамерой

Условия использования

Рядовые участники могут пользоваться Zoom абсолютно бесплатно. Организаторам предлагается два варианта: бесплатная версия и коммерческие тарифы. В обоих случаях обеспечивается высокое качество видеосвязи, но при бесплатном использовании есть ряд ограничений.

Главные отличия бесплатного тарифа в Зуме:

• длительность сессии – максимум 40 минут;
• количество участников – не более 100;
• невозможность облачной записи.

Первое ограничение обходится перезапуском видеоконференции, а лимит в 100 человек является достаточным для преподавания и большинства онлайн-мероприятий. Поэтому коммерческими тарифами пользуются, в основном, организаторы крупных событий в онлайне.

Основные виды видеовстреч в Зуме

Почему в Zoom нет звука?

Зум позволяет проводить два типа мероприятий конференции и вебинары. Давайте рассмотрим, что это такое и в чем отличия. Zoom конференции делятся на две категории:

• мгновенные;
• запланированные.

Мгновенные видеоконференции подходят для срочных встреч, которые нужно провести для решения неотложных дел. Для их запуска организатор должен просто разослать приглашение со ссылкой всем участникам. Запланированные конференции назначаются спикером заранее. В приглашении участникам указывается дата и время проведения события.

Вебинар имеет ряд отличий от конференции:

• может быть несколько докладчиков;
• у слушателей есть возможность общаться со спикерами только в чате;
• максимальное количество участников вебинара – 10 000;
• доступен только в платном тарифе.

Установка и начальная настройка приложения

Чтобы начать пользоваться Zoom, необходимо:

• создать бесплатный аккаунт на официальном сайте Зум (https://zoom.us/);
• загрузить приложение на компьютер или мобильный гаджет;
• запустить программу после завершения установки и авторизоваться.

Установочный файл Zoom для компьютера можно найти на официальном сайте. Если вы хотите пользоваться zoom на телефоне с Андроид или iOS, то скачайте приложение в Плей Маркете или AppStore соответственно.

Чтобы обеспечить удобство регулярного применения Зум, нужно задать предварительные настройки. Установите опцию запуска программы при старте Виндовс и настройте «напоминалку» о начале онлайн-мероприятия.

Также не забудьте проверить настройки видеокамеры, микрофона и динамиков. По умолчанию в программе включена функция автоматической регулировки громкости микрофона. Отключите ее, если хотите вручную регулировать этот параметр.

Проведение видеоконференции

Использование Zoom для проведения онлайн-мероприятий не вызывает сложностей даже у «чайников». Вам не придется изучать многостраничное руководство пользователя с длинными пошаговыми инструкциями. Для создания моментальной конференции просто нажмите в программе на соответствующую иконку или воспользуйтесь пунктом в меню.

У вас запустится конференция с видео и звуком. При необходимости можно переключиться в режим аудиоконференции.

Следующий шаг – приглашение участников с помощью кнопки «Управлять участникам» в нижнем меню. Их можно добавить из списка контактов или вручную указать e-mail адреса, по которым будут разосланы приглашения.

Не забудьте открыть окно чата, чтобы отвечать на вопросы участников и общаться с ними в процессе проведения мероприятия.

Полезные советы

Совет №1

В Зуме есть очень полезная функция «Зал ожидания», которая дает возможность управлять допуском пользователей на онлайн-мероприятие и избежать хаотичных подключений.

Совет №2

Используйте виртуальный фон, чтобы не переживать о «заднике» и не тратить время на создание «идеального» места встречи. Разработчик предлагает большое количество предустановленных фонов и дает возможность персонализировать фоновое изображение.

Совет №3

Пользоваться Зумом лучше всего в тихом месте, где нет фонового шума. Если приходится участвовать в онлайн-мероприятии, находясь в шумном месте, то пользуйтесь гарнитурой с микрофоном.

Совет №4

Перед началом использования Zoom проверьте настройки микрофона и динамиков, чтобы избежать неприятных сюрпризов.

Совет №5

Чтобы сделать пользование Зумом на компьютер или ноутбуке еще более эффективным и удобным, используйте горячие клавиши.

Часто задаваемые вопросы

Откуда можно загрузить Zoom?

Для загрузки приложения на стационарный ПК или ноутбук используйте официальный сайт сервиса https://zoom.us/. Если же вы хотите поставить программу на смартфон или планшет, воспользуйтесь соответствующим магазином приложений. В этом случае вы будете уверены в том, что скачиваете последнюю версию продукта, в котором нет вирусов и троянов.

Можно ли установить свой виртуальный фон в Зуме?

Да, вы можете в качестве фона использовать любое подходящее изображение. Рекомендуется выбирать картинку с соотношением сторон 16:9, разрешение должно быть не менее 1280х720 пикселей.