Платформа для видео-конференц-связи Zoom завоевала популярность еще до распространения COVID-19. Пандемия коронавируса заставила миллионы людей работать удаленно, что способствовало взрывному росту числа пользователей.
Программа Zoom успешно работает на компьютерах, ноутбуках и мобильных гаджетах. Для каждой операционной системы существует отдельное клиентское приложение, которое надо скачать и установить.
Основные возможности программы
Сервис Зум предоставляет множество функциональных возможностей:
- видео и голосовая связь;
- общий доступ к рабочему столу;
- групповые чаты с обменом файлами;
- планирование онлайн-мероприятий и многое другое.
В приложении предусмотрено два типа мероприятий – видеоконференции и вебинары. Конференции доступны в бесплатном тарифе, а вебинары могут проводить только пользователи платных пакетов.
Видеоконференции бывают мгновенными и запланированными. Мгновенные мероприятия подходят для срочного обсуждения неотложных вопросов, а запланированные конференции предназначены для деловых переговоров, онлайн-уроков, мастер-классов.
В режиме видеоконференций все участники могут общаться и обмениваться информацией. Чтобы использовать сервис с максимальной отдачей, важно знать, как правильно настроить Zoom. Это позволит обеспечить качественную видеосвязь с коллегами, клиентами или слушателями.
Как начать работу
Как подключиться к конференции в ZoomЧтобы начать использовать программу, необходимо сделать два шага:
- бесплатно зарегистрироваться на сайте https://zoom.us;
- скачать и установить приложение.
Процедура регистрации не вызовет сложностей даже у самого неопытного пользователя. Нужно указать электронный адрес, после чего подтвердить его путем перехода по ссылке из письма. После этого надо заполнить контактные данные.
Еще один способ – авторизоваться через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).
Для скачивания и установки программы на компьютер или телефон не потребуются специальные знания. В первом случае надо скачать установочный файл с официального сайта, запустить его и следовать подсказкам установщика. Во втором варианте – загрузить приложение из магазина. Последний этап – ввод логина и пароля от учетной записи.
Настройка Зум на компьютере
После запуска клиентского приложения и авторизации откроется главное окно Zoom с четырьмя основными кнопками. С их помощью можно:
- запустить моментальную конференцию;
- запланировать онлайн-мероприятие;
- присоединиться к проводимой видеоконференции;
- продемонстрировать экран в Zoom Room.
Чтобы работать в Зум с максимальным комфортом, желательно сразу установить ряд настроек. Для этого надо нажать на изображение шестерни справа вверху.
В программе Zoom имеется множество настроек и опций, с помощью которых можно подстроить сервис под свои потребности. Все они сгруппированы по тематическим вкладкам.
| Общие | Здесь собраны настройки и опции общего характера. |
| Видео | Выбор камеры, настройка ее параметров и опции изменения внешнего вида |
| Звук | Настройки динамика и микрофона, параметров звука при входе в конференцию. |
| Чат | Изменение параметров чата для продуктивной работы и общения, управление контактами. |
| Виртуальный фон | Настройка фонового изображения для создания приятной картинки в кадре. |
| Запись | Раздел посвящен настройкам записи видеоконференции. |
| Профиль | Опции изменения аватара и настройки профиля |
| Статистика | Позволяет посмотреть статистические данные по работе приложения. |
| Сочетания клавиш | Настройка «горячих» клавиш под свои потребности и предпочтения. |
| Специальные возможности | Опции для людей с ограниченными возможностями. |
Если вы регулярно пользуетесь Зумом, то на вкладке «Общие» стоит установить флажок «тихого» запуска программы при старте Windows» и установить напоминание о предстоящей онлайн-встрече.
На вкладке «Видеосвязь» выберите камеру (если их несколько) и задайте соотношение сторон экрана. Для получения картинки высокого качества не забудьте включить режим HD. Пригодится и опция «Подправить внешний вид», чтобы выглядеть презентабельно в любой ситуации.
На вкладке «Звук» нужно обязательно проверить установки динамика и микрофона. Обязательно включите опцию быстрого включения/отключения звука с помощью клавиши «Пробел».
Чтобы не отвлекаться на всплывающие сообщения, настройте или вообще отключите их на вкладке «Чат». Здесь же можно настроить свой статус и формат отображения непрочитанных сообщений.
Для смены аватара зайдите в раздел «Профиль», нажмите на иконку и выберите подходящее фото или картинку из сети.
В Зуме есть очень удобная функция записи веб-конференций. Видеозапись хранится на локальном диске (в платных тарифах – в облаке). Прежде чем записывать видео, надо настроить путь сохранения видеороликов и другие параметры записи на соответствующей вкладке.
Как настроить Zoom на телефоне
Установка и настройка Zoom на телефоне ничем не отличается от аналогичной процедуры для компьютера. Программа имеет схожий интерфейс и такие же настройки.
Полезные советы
Совет №1
Если вы регулярно проводите онлайн-мероприятия, то очень желательно приобрести в свой домашний офис второй монитор. В общих настройках Zoom есть опция, которая позволяет видеть участников мероприятия на одном экране, а материалы конференции – на втором.
Совет №2
Настройка бьюти-фильтров поможет хорошо выглядеть на деловой встрече. С помощью этой функции можно подправить свой внешний вид на камере. А для неформальной обстановки используйте веселые маски и спецэффекты.
Совет №3
Клавиши быстрого доступа Zoom помогут работать быстрее. Сочетания кнопок можно изменить в настройках программы.
Совет №4
Используйте виртуальный фон не только в качестве красивой заставки. Создайте собственное изображение, на котором разместите полезную информацию.
Совет №5
При плохой скорости интернета проблемы со слышимостью будут при любых настройках приложения. Чтобы звук был чистым, убедитесь в стабильности и скорости интернет-канала.
Совет №6
Проверяйте настройки динамиков и микрофона перед каждым мероприятием. И обязательно используйте качественную гарнитуру, если вы хотите, чтобы собеседник вас хорошо слышал.
Совет №7
Чтобы участники следующей встречи не заходили раньше времени, создайте «зал ожидания». Для этого зайдите в настройки профиля и нажмите кнопку «Изменить мой профиль». Вы будете перенаправлены на сайт, где нужно включить эту опцию в разделе «Конференция».
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли регистрироваться?
Присоединиться к онлайн-мероприятию можно и без регистрации, а вот для проведения и планирования конференций нужно будет зарегистрироваться. Авторизованные пользователи получают доступ ко всему функционалу и личным настройкам.
Что делать, если на компьютере нет камеры?
Наличие видеокамеры – это необязательное условие для участия в конференциях Zoom. Даже при ее отсутствии участник может слушать других и говорить, смотреть демонстрацию экрана и знакомиться с видеороликами других участников.
